Functieomschrijving

Brixx Bouw en Ontwikkeling is een ruwbouwbedrijf uit Maaseik, dat ook projectontwikkeling van A tot Z verzorgt. Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot, bij voorkeur met ervaring in de bouwsector. Aangezien wij een klein bedrijf zijn is je takenpakket zeer divers, en ziet iedere werkdag er anders uit. Je werkt grotendeels zelfstandig, maar staat regelmatig in contact met de zaakvoerder.

Bij ons is loon bespreekbaar en we bieden een aangename werkomgeving waarin iedereen de kans krijgt om zichzelf verder te ontwikkelen. Kortom, als je op zoek bent naar een uitdagende en lonende baan in de bouwsector, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Profiel

● Nauwkeurigheid
● Flexibiliteit
● Zelfstandigheid
● Planmatig
● Klantgericht

Jobgerelateerde competenties

● Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
● Documenten doorsturen en klasseren
● Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
● Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, …)
● Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
● Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, … doorsturen
● Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

● Verantwoordelijkheid
● Zelfstandigheid
● Klantgerichtheid
● Plannen en organiseren
● Communiceren

Takenpakket

Administratie:

● Verkoopfacturen + offertes opmaken
● Aankoopfacturen ordenen + financiële planning bijhouden
● Voorbereidingen treffen loonadministratie
● Personeelsadministratie bijhouden (vb. opleidingen regelen, weerverlet doorgeven, arbeidscontracten invullen, dimona-aangiftes doen, stagiaires inschrijven,…)
● Voorbereidingen treffen boekhouding
● Aangifte van werken + checkin at work regelen
● Keuringen bouw aanvragen
● Post behandelen
● Aansluitingen regelen Fluvius + Watergroep

Assistentie projectmanagement:

● Aanspreekpunt bouwprojecten
● Planning projecten regelen + onderaannemers aansturen
Kennis in de bouwsector is zeker een pluspunt!

Aanbod

Na een inwerkperiode is thuiswerk bespreekbaar. Wij bieden een fulltime functie aan, maar een deeltijdscontract is eveneens een optie. Het betreft een vervanging van een zwangerschapsverlof.

Het loon is bespreekbaar!

Vereiste studies

● Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

● Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Contract

● Contract van bepaalde duur:  01 september 2023 tot 01 februari 2024
● Voltijds/deeltijds
● Dagwerk

Plaats tewerkstelling

Koning Albertlaan 4
3680 Maaseik